MT consulting

Na te i inne  pytania związane z pełnieniem funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) znajdziecie odpowiedź w poniższym artykule – zachęcam do lektury.

Kto to jest Inspektor Ochrony Danych?

Inspektor Ochrony Danych to najważniejsza osoba w organizacji, jeśli chodzi o dane osobowe, wyznaczona m.in. w celu informowania Administratora danych i jego pracowników o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych, szkolenia ich, doradzania im w sprawie właściwej ochrony danych, przeprowadzania audytów, dokonywania oceny zgodności organizacji z RODO, a także w celu współpracy i pełnienia funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego (UODO) oraz osób, których dane przetwarza Administrator.

Kto musi powołać Inspektora Ochrony Danych?

Obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych dotyczy:

✓ każdego podmiotu publicznego, z wyjątkiem Sądów

✓ każdej organizacji, która w ramach swojej głównej działalności regularnie i systematycznie monitoruje osoby fizyczne na dużą skalę

✓ każdej organizacji, której główna działalność związana jest z przetwarzaniem danych szczególnej kategorii, np. o stanie zdrowia na dużą skalę

Jakie są zadania Inspektora Ochrony Danych?

Zadaniem Inspektora Ochrony Danych jest czuwanie nad przestrzeganiem przepisów zawartych w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych.

W ramach świadczonych przeze mnie usług oferuję przejęcie obowiązków IOD w zakresie:

✓ monitorowania przestrzegania przepisów oraz polityk Administratora  z zakresu ochrony danych osobowych

✓ szkolenia pracowników, zwiększania ich świadomości w zakresie ochrony danych

✓ przeprowadzania audytów RODO

✓ opiniowania umów oraz procedur wewnętrznych

✓ wsparcia w identyfikacji procesów oraz prowadzenie rejestru czynności

✓ wsparcia w procedowaniu incydentów/naruszeń ochrony danych oraz prowadzenie ich rejestru

✓ udzielania na żądanie Administratora zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania

✓ współpracy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych

✓ pełnienia funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego oraz dla osób, których dane są przetwarzane przez Administratora

Kto może zostać IOD?

Zgodnie z art. 37 ust. 5 RODO Inspektorem Ochrony Danych może zostać osoba fizyczna (nie prawna), która posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, w szczególności fachową wiedzę na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych oraz umiejętności niezbędne do wypełniania powierzonych mu zadań.

Kandydat na Inspektora Ochrony Danych powinien posiadać zdolności organizacyjne oraz interpersonalne np. w zakresie skutecznego dzielenia się wiedzą, komunikacji, zarządzania projektami, negocjacji czy mediacji.

Administrator Danych, zgodnie z art. 37 ust. 6 RODO  może wyznaczyć na IOD swojego pracownika lub może też skorzystać z outsourcingu funkcji IOD. Ta druga możliwość zyskuje coraz większe uznanie wśród organizacji z różnych branż.

Dlaczego outsourcing funkcji IOD to dobre rozwiązanie?

Wybór odpowiedniej osoby na Inspektora Ochrony Danych jest kluczowy dla bezpieczeństwa danych osobowych w organizacji. Wybierając odpowiednią osobę na tę funkcję, Administrator może znacznie zmniejszyć  ryzyko niewłaściwego przetwarzania danych osobowych, postępowania niezgodnie z RODO oraz nałożenia ewentualnych kar.

Wygodnym i bezpiecznym rozwiązaniem coraz częściej wydaje się być powołanie Inspektora Ochrony Danych w ramach outsourcingu funkcji IOD, który polega na przekazaniu zewnętrznej firmie kompetencji i zadań Inspektora Ochrony Danych. Pozwala to na konkretne zyski w postaci oszczędności czasu, optymalizacji kosztów i procesów – za rozsądną cenę klient otrzymuje pełną opiekę i utrzymanie organizacji w zgodności z RODO. Organizacja nie musi ponosić nakładów czasowych i finansowych związanych z przygotowaniem oraz utrzymaniem stanowiska pracy IOD, organizacją szkoleń mających na celu stałe podnoszenie poziomu jego wiedzy, zyskuje gwarancję jego kompetencji i dostępności a także zachowania obiektywizmu przy dokonywaniu oceny wdrażanych rozwiązań.